BERATUNG &
DIGITALI-
SIERUNG.

Weniger Papier, mehr Überblick. Wir sagen Ihnen zuerst, was Sie nicht brauchen.

WARUM
BRAUCHE ICH
DAS?

Erst verstehen, dann kaufen

Wir prüfen den Ablauf vor der Software. Das verhindert Fehlinvestitionen in Lösungen, die nach drei Monaten niemand mehr öffnet.

Ein Fahrplan statt Aktionismus

Sie bekommen eine nachvollziehbare Reihenfolge: Was zuerst, was später, was gar nicht, mit Aufwand und erwartetem Nutzen.

Das Team macht mit

Digitalisierung scheitert selten an Technik, meist an Akzeptanz. Wir schulen die Menschen, die täglich damit arbeiten müssen.

Weniger Suchzeit

Auftragsunterlagen, Fotos, Stunden und Belege an einem Ort, nachvollziehbar und für Prüfungen belastbar.

WAS IST
DAS?

Klar erklärt, ohne Fachsprache. So können Sie entscheiden, ob es für Ihren Betrieb passt.

Digitalisierung heißt nicht, sich neue Software zu kaufen. Sie heißt, dass Informationen nur einmal erfasst werden und dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden, im Büro, auf der Baustelle, beim Steuerberater. Der häufigste Fehler in Betrieben ist der Kauf von Werkzeugen, bevor der Ablauf verstanden ist.

Wir beginnen deshalb mit einer Bestandsaufnahme: Welche Wege nimmt ein Auftrag heute? Wo wird abgetippt, gesucht, nachtelefoniert? Daraus entsteht ein Fahrplan mit Reihenfolge, Aufwand und Nutzen je Schritt, und einer klaren Aussage, welche Schritte sich für Ihren Betrieb nicht rechnen.

WAS DAS
BRINGT.

Der häufigste Fehler bei der Digitalisierung ist nicht das falsche Werkzeug, sondern die falsche Reihenfolge.

Heute

Jeder rät etwas anderes. Man kauft eine Branchensoftware, merkt nach vier Monaten, dass die Abläufe dafür gar nicht bereit waren, und fängt von vorn an.

Mit Fahrplan

Schriftliche Reihenfolge mit Aufwand und Nutzen je Schritt, samt der klaren Aussage, welche Schritte Sie sich sparen können.

Unterschied

Ein Fehlkauf weniger

Eine Software, die nach vier Monaten wieder abgelöst wird, kostet nicht nur die Lizenz, sondern die Einarbeitung des ganzen Teams.

Beispielrechnung mit angenommenen Werten, kein Versprechen. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir es mit Ihren Zahlen durch, auch wenn dabei herauskommt, dass sich etwas nicht lohnt.

WAS WIR
ÜBERNEHMEN.

Der vollständige Leistungsumfang aus unserem Katalog, einzeln buchbar oder als Paket.

Analyse Ihrer Abläufe

Papierlose Prozesse & Zeiterfassung

Digitalisierungs-Fahrplan

Cloud-Umstieg & Datenübernahme

Auswahl passender Software

Schulung Ihres Teams

Fördermittel-Hinweise & Antragsunterlagen

Datenschutz- & Löschkonzept

HÄUFIGE
FRAGEN.

Ehrliche Antworten. Auch dort, wo die Antwort „kommt darauf an" lautet.

Was kostet eine Digitalisierungsberatung?

Die Bestandsaufnahme rechnen wir nach Aufwand ab und nennen die Obergrenze vorher. Wenn wir anschließend die Umsetzung übernehmen, wird der Beratungsaufwand angerechnet.

Gibt es Fördermittel für die Digitalisierung?

Bund und Länder ändern ihre Programme regelmäßig. Wir prüfen zum Zeitpunkt Ihres Projekts, welche Programme für Brandenburg und Berlin offen sind, und liefern die technischen Unterlagen für den Antrag. Die Antragstellung selbst erfolgt über Sie oder Ihren Steuerberater.

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein, davon raten wir ausdrücklich ab. Sinnvoll ist ein Schritt pro Quartal, beginnend dort, wo der größte Zeitverlust entsteht. Ein Betrieb muss weiterarbeiten können.

Was ist mit unseren alten Papierunterlagen?

Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen. Wir klären, was digitalisiert werden darf, was ersetzend gescannt werden kann und was im Original bleiben muss, im Zweifel gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.

Unser Team ist nicht technikaffin. Funktioniert das trotzdem?

Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Wir wählen bewusst Lösungen mit wenigen Schaltflächen und schulen am echten Auftrag statt am Beispiel. Wenn ein Werkzeug nach der Schulung nicht genutzt wird, war es das falsche Werkzeug.

Einsatzgebiet

Beratung & Digitalisierung für Betriebe in Ahrensfelde und Umgebung: Ahrensfelde, Blumberg, Lindenberg, Eiche, Mehrow, Bernau bei Berlin, Werneuchen, Altlandsberg, Panketal, Berlin-Marzahn, Berlin-Hellersdorf, Berlin-Lichtenberg und Märkisch-Oderland. Sitz: Bucher Weg 6a, 16356 Ahrensfelde · Telefon 0160 1842493