OBJEKT
PORTAL.

Kundenportal und Büro-Cockpit für Dachdecker- und Handwerksbetriebe.

0160 1842493 Anfrage schreiben Original ansehen

Objektportal · Büro-Cockpit

Objektportal, unser eigenes Programm, hier das Büro-Cockpit. Im täglichen Einsatz bei Dach-Bau Ruf in Werneuchen.

EINE SOFTWARE,
ZWEI WELTEN.

Ein System für Ihre Kunden und für Ihr Büro.

Ihre Kunden verwalten ihre Objekte, buchen Termine und sehen ihre Unterlagen. Ihr Team steuert Anfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen und die komplette Disposition samt geografischer Tourenplanung. Kein Zettelchaos und kein Telefon-Pingpong.

Das Objektportal ist für Dach-Bau Ruf in Werneuchen entstanden und läuft dort im Tagesgeschäft. Danach haben wir es zum Produkt ausgebaut. Es ist also erprobt, bevor Sie es bekommen. Das laufende Portal ansehen

GEWINN FÜR
BEIDE SEITEN.

Weniger Fahrzeit

Die Tourenplanung verbindet alle Stopps eines Technikers auf dem kürzesten Weg. Das spart Sprit und Stunden im Fahrzeug.

Planbarer Umsatz

Wartungsverträge erinnern von selbst an den nächsten Termin. Aus einmaligen Aufträgen wird wiederkehrender Umsatz.

Weniger Telefon

Kunden buchen freie Zeitfenster selbst und sehen Unterlagen, Fotos und Protokolle jederzeit. Das Büro klingelt seltener.

Alles bei Ihnen

Das Portal läuft auf Ihrem eigenen Server in Deutschland. Keine Cloud-Gebühren pro Nutzer und keine Abhängigkeit von einem Anbieter.

Disposition und Touren

WER, WANN,
WOHIN.

Online gebuchte Termine erscheinen sofort in der Disposition. Ein Klick weist den Techniker zu, und der Tourenplan verbindet alle Stopps auf dem kürzesten Weg. Als PDF, mit Start ab Firmensitz oder nach Freigabe ab der Wohnadresse.

Disposition mit Wochenplan, online gebuchten Terminen und geografischer Tourenoptimierung — Wochenplan, online gebuchte Termine und die geografische Tourenoptimierung.

Kundenportal und Buchung

PAKETE NACH
QUADRATMETERN.

Basic, Medium und Premium: Der Preis wird automatisch aus der Dachfläche berechnet, inklusive Mengenrabatt für Hausverwaltungen. Einzelleistungen wie Rinnenreinigung oder PV-Sichtcheck sind separat buchbar.

Kundenportal mit Objektdetail, Karte, Wartungspaketen und Online-Buchung — Objektdetail mit Karte, Wartungspaketen nach Quadratmeter-Preislogik und Online-Buchung.

WAS DAS PORTAL
KANN.

Kundenportal, Büro-Cockpit und die Technik dahinter. Was Sie nicht brauchen, wird beim Einrichten ausgeblendet.

Objekte und Stammdaten

Termine online buchen

Wartungspakete und Einzelleistungen

Angebote einsehen und freigeben

Rechnungen als PDF

Dokumente, Fotos und Protokolle

Karte und Satellitenansicht

Anfragen-Eingang

Angebots- und Auftragsverwaltung

Rechnungen mit SEPA-Abgleich

Disposition und Tourenplanung

Wartungsverträge und Erinnerungen

Kunden- und Teamverwaltung

Preis- und Paketpflege

Vollständig selbst gehostet

Eigene Nutzerverwaltung und Login

Zeilenbasierte Zugriffsrechte

DSGVO-konform, Server in Deutschland

Automatische HTTPS-Verschlüsselung

Tägliche Backups

Keine Abhängigkeit von einem Cloud-Anbieter

Lizenzmodell

FAIRE PAKETE,
KEINE VERSTECKTEN KOSTEN.

Einmalige Einrichtung in Ihrem Branding, danach eine transparente monatliche Lizenz. Selbst gehostet, also keine Cloud-Gebühren pro Nutzer.

Starter

ab 49 € / Monat

Einrichtung ab 990 € einmalig

Kundenportal und Cockpit
Bis 250 Objekte
Terminbuchung und Wartung
E-Mail-Support

Business

ab 99 € / Monat

Einrichtung ab 1.900 € einmalig

Alles aus Starter
Unbegrenzte Objekte
Disposition und Tourenplanung
Rechnungen mit SEPA-Abgleich
Eigene Domain und Branding

Enterprise

individuell

Für größere Betriebe und Verwaltungen

Alles aus Business
Individuelle Schnittstellen
Eigener Server oder On-Premise
Priorisierter Support mit SLA

Richtwerte zur Einordnung. Die konkreten Konditionen hängen von Größe und Umfang ab und stehen im schriftlichen Angebot, bevor etwas berechnet wird.

HÄUFIGE
FRAGEN.

Ehrliche Antworten. Auch dort, wo die Antwort „kommt darauf an“ lautet.

Läuft das Portal auf unserem eigenen Server?

Ja. Das Objektportal wird auf einem Server in Deutschland betrieben, den wir für Sie einrichten und betreuen. Es gibt keine Nutzerlizenzen bei einem Cloud-Anbieter und keine Abhängigkeit von dessen Preisliste. Wenn Sie den Betrieb selbst übernehmen wollen, ist auch das möglich.

Was passiert mit unseren Daten?

Die Daten liegen auf Ihrem Server, nicht bei uns und nicht bei Dritten. Der Zugriff ist zeilenbasiert geregelt, jeder Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Objekte. Backups laufen täglich und werden auf Wiederherstellbarkeit geprüft, nicht nur angelegt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt davon ab, wie viele Bestandsdaten übernommen werden. Ein Betrieb ohne Alt-Datenbestand ist in wenigen Tagen startklar. Kommen Objekte, Kunden und laufende Wartungsverträge aus einem Altsystem dazu, prüfen wir vorher, welche Daten in welcher Form vorliegen, und nennen den Aufwand im Angebot.

Müssen unsere Kunden geschult werden?

Nein. Das Kundenportal ist auf Leute ausgelegt, die es zweimal im Jahr benutzen: Objekt anklicken, Termin buchen, fertig. Ihr Team bekommt eine Einweisung am eigenen Arbeitsplatz, das dauert in der Regel einen Vormittag.

Können wir es vorher ansehen?

Ja. Unter objektportal.dachbauruf.de läuft die Fassung von Dach-Bau Ruf. Für einen Blick ins Cockpit vereinbaren wir eine Live-Demo, 30 Minuten, unverbindlich.

Was kostet das?

Es gibt eine einmalige Einrichtung in Ihrem Branding und danach eine monatliche Lizenz. Die Höhe hängt vom Umfang ab, die Richtwerte stehen weiter oben. Was im schriftlichen Angebot nicht drinsteht, wird auch nicht berechnet.

Einsatzgebiet

Eigene Software für Betriebe in Ahrensfelde und Umgebung: Ahrensfelde, Blumberg, Lindenberg, Eiche, Mehrow, Bernau bei Berlin, Werneuchen, Altlandsberg, Panketal, Berlin-Marzahn, Berlin-Hellersdorf, Berlin-Lichtenberg und Märkisch-Oderland. Sitz: Bucher Weg 6a, 16356 Ahrensfelde · Telefon 0160 1842493